1. Identificación del titular
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa de los datos identificativos del titular de la plataforma:
| Dato | Información |
|---|---|
| Razón social | PRIMAC SUITE S.L. |
| CIF | B26992107 |
| Domicilio social | Pino Orqueto 23, Lora del Río, Sevilla 41440 |
| Email de contacto | [email protected] |
| Web | www.primacsuite.com |
2. Objeto y ámbito de aplicación
El presente Aviso Legal regula el acceso y uso de la plataforma PRIMAC SUITE, software como servicio (SaaS) orientado a la gestión empresarial para empresas del sector de la construcción y servicios.
El acceso a la plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de las condiciones establecidas en este Aviso Legal, así como en la Política de Privacidad, los Términos y Condiciones de Contratación y la Política de Cookies.
3. Propiedad intelectual e industrial
PRIMAC SUITE, incluyendo su diseño, código fuente, interfaces, logotipos, marcas, módulos y documentación, es propiedad exclusiva de PRIMAC SUITE S.L. y está protegido por la legislación española e internacional sobre propiedad intelectual e industrial.
Queda expresamente prohibida la reproducción, distribución, transformación, comunicación pública o cualquier otra forma de explotación de los contenidos de la plataforma sin autorización expresa y por escrito del titular.
⚠ La denominación PRIMAC SUITE está en proceso de registro como marca nacional ante la OEPM en las clases 37, 42 y 45. Cualquier uso no autorizado podrá ser perseguido legalmente.
4. Modelo de almacenamiento de datos
✓ Los datos empresariales de cada usuario (certificaciones, gastos, nóminas, obras, etc.) se almacenan en una hoja de cálculo de Google Sheets creada automáticamente en el Google Drive del propio usuario al conectar su cuenta. El usuario autoriza expresamente el acceso mediante Google OAuth 2.0 y puede revocar dicho acceso en cualquier momento desde su cuenta de Google. PRIMAC SUITE S.L. no tiene acceso, no almacena ni puede consultar en ningún momento los datos empresariales de ningún usuario. Los datos de autenticación (email y plan) se gestionan mediante Firebase Auth de Google. El usuario es el único propietario y responsable de sus datos empresariales.
Cada usuario es propietario de sus datos y puede solicitar su exportación o eliminación en cualquier momento. Si el usuario decide dar de baja su suscripción, puede exportar todos sus datos antes de la eliminación. Los datos se eliminan de los servidores en un plazo máximo de 30 días tras la baja definitiva.
5. Naturaleza del servicio — Herramienta de gestión interna
⚠ PRIMAC SUITE es una herramienta de gestión y control interno empresarial. No es un software de facturación oficial ni está sujeto en su versión actual a los requisitos del sistema VeriFactu (Real Decreto 1007/2023). Los documentos generados tienen carácter de borrador o copia de gestión interna. El usuario es responsable de emitir sus facturas oficiales con el sistema o gestoría que corresponda, cumpliendo la normativa fiscal vigente.
6. Limitación de responsabilidad
PRIMAC SUITE S.L. no se hace responsable de:
- Los errores u omisiones en los datos introducidos por el usuario.
- Las decisiones empresariales, fiscales o laborales tomadas en base a la información gestionada a través de la plataforma.
- La pérdida de datos derivada de un uso incorrecto de la plataforma o de incidencias en el servicio de almacenamiento del propio usuario (Google Drive, etc.).
- Los cálculos fiscales o laborales generados por la plataforma, que tienen carácter meramente orientativo y no sustituyen el asesoramiento profesional de un gestor o asesor fiscal.
- Las interrupciones del servicio debidas a causas de fuerza mayor, mantenimiento técnico o fallos de terceros (Google, Firebase, etc.).
7. Legislación aplicable y jurisdicción
Las presentes condiciones se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia derivada del uso de la plataforma, las partes se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de Sevilla.
✓ Modelo de privacidad por diseño: PRIMAC SUITE almacena los datos empresariales de cada usuario (certificaciones, obras, gastos, nóminas, etc.) en una hoja de Google Sheets creada automáticamente en el Google Drive del propio usuario. PRIMAC SUITE S.L. no tiene acceso, no almacena ni puede consultar los datos empresariales de ningún usuario en ningún momento. Los únicos datos que PRIMAC SUITE gestiona son los de autenticación (email, plan de suscripción y fecha de alta) a través de Firebase Auth de Google.
1. Responsable del tratamiento
| Dato | Información |
|---|---|
| Responsable | PRIMAC SUITE S.L. |
| CIF | B26992107 |
| Domicilio | Lora del Río, Sevilla |
| Email DPD | [email protected] |
2. Qué datos tratamos y con qué finalidad
PRIMAC SUITE trata únicamente los datos mínimos necesarios para la prestación del servicio:
| Datos tratados | Finalidad | Base legal |
|---|---|---|
| Email y nombre (cuenta Google) | Autenticación e identificación del usuario | Ejecución de contrato |
| Plan de suscripción activo | Control de acceso a módulos según plan | Ejecución de contrato |
| Datos de facturación (si aplica) | Emisión de facturas por la suscripción | Obligación legal |
| Logs de acceso técnicos | Seguridad y detección de fraude | Interés legítimo |
| Cookies de sesión Firebase | Mantener la sesión activa | Consentimiento |
⚠ Datos que NO tratamos: PRIMAC SUITE S.L. no tiene acceso, no almacena, no procesa ni puede consultar en ningún momento los datos empresariales introducidos por el usuario en la plataforma (certificaciones, obras, gastos, nóminas, etc.). Estos datos residen exclusivamente en el Google Drive del propio usuario.
3. Cómo funciona el almacenamiento
Uso de las APIs de Google
PRIMAC SUITE utiliza las APIs de Google (Google Drive API y Google Sheets API) para almacenar los datos empresariales del usuario en su propio Google Drive. A continuación se detalla el uso completo de los datos de usuario de Google:
Datos a los que se accede
- Dirección de correo electrónico de la cuenta Google (para autenticación)
- Acceso a Google Drive para crear una carpeta y archivo de hoja de cálculo (scope:
drive.file) - Acceso a Google Sheets para leer y escribir datos en la hoja creada por la aplicación (scope:
spreadsheets)
Uso de los datos
- Los datos de Drive y Sheets se usan exclusivamente para crear, leer y escribir la hoja de cálculo del usuario donde se almacenan sus datos empresariales
- PRIMAC SUITE no accede a ningún otro archivo del Drive del usuario
- Los datos no se usan para publicidad, perfilado ni ningún fin distinto al funcionamiento del servicio
- El uso de los datos cumple con la Política de datos de usuario de los servicios de la API de Google
Compartir datos
PRIMAC SUITE no comparte los datos de usuario de Google con ningún tercero. Los datos empresariales permanecen exclusivamente en el Google Drive del propio usuario. Únicamente se almacena el identificador de la hoja de cálculo (Sheet ID) en nuestros sistemas para poder conectar la aplicación con la hoja del usuario.
Almacenamiento y protección
- Los datos empresariales se almacenan exclusivamente en el Google Drive del usuario — no en servidores de PRIMAC SUITE
- El único dato que PRIMAC SUITE almacena es el Sheet ID de la hoja del usuario, necesario para conectar la aplicación
- Todos los datos se transmiten cifrados mediante HTTPS/TLS
- Los tokens de acceso OAuth se gestionan de forma segura y no se almacenan en servidores de PRIMAC SUITE
Retención y eliminación
- Los datos empresariales en Google Drive son propiedad del usuario y permanecen bajo su control indefinidamente
- El usuario puede eliminar la carpeta PRIMAC SUITE de su Drive en cualquier momento
- El usuario puede revocar el acceso de PRIMAC SUITE a su Drive desde Configuración de cuenta Google
- Al cancelar la suscripción, el Sheet ID almacenado en nuestros sistemas se elimina en un plazo máximo de 30 días
- Para solicitar la eliminación de todos sus datos contacte a: info@primacsuite.com
Al registrarse en PRIMAC SUITE, el sistema crea automáticamente una hoja de Google Sheets en el Google Drive del propio usuario. El funcionamiento es el siguiente:
- Los datos empresariales (certificaciones, obras, gastos, nóminas, trabajadores) se guardan exclusivamente en el Google Drive del usuario — no en servidores de PRIMAC SUITE.
- Solo el usuario autenticado con su cuenta de Google puede acceder a esa hoja.
- Los datos se cifran en tránsito mediante HTTPS/TLS y en reposo mediante los mecanismos de Google Drive.
- Si el usuario cancela la suscripción, sus datos permanecen íntegramente en su Google Drive — PRIMAC SUITE no puede eliminarlos ni acceder a ellos.
- El usuario puede exportar, editar o eliminar sus datos directamente desde Google Drive en cualquier momento.
ℹ Google Drive y Google Sheets son servicios de Google LLC sujetos a las Cláusulas de Procesamiento de Datos de Google, que cumplen con el RGPD y las cláusulas contractuales tipo de la UE.
4. Encargados de tratamiento (subprocesadores)
| Proveedor | Servicio | Ubicación | Garantías |
|---|---|---|---|
| Google LLC (Firebase) | Autenticación y hosting | UE/EE.UU. | Cláusulas contractuales tipo UE |
| Google LLC (Google Drive/Sheets) | Almacenamiento datos empresariales usuario (en Drive del propio usuario) | Google Cloud (UE) | Cláusulas contractuales tipo UE |
| Stripe / Redsys | Pagos y suscripciones | UE | PCI DSS |
5. Derechos del usuario
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos enviando un email a [email protected]:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos sobre usted.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible.
- Oposición y limitación: oponerse al tratamiento o solicitar su limitación.
Asimismo, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.
6. Conservación de datos
Los datos de acceso e identificación se conservan durante la vigencia de la relación contractual y, una vez cancelada la suscripción, durante los plazos legalmente establecidos (máximo 5 años para obligaciones fiscales, 3 años para datos de contacto).
Los datos empresariales del usuario (certificaciones, gastos, etc.) no están sujetos a plazo de conservación por parte de PRIMAC SUITE ya que en ningún momento se almacenan en nuestros sistemas.
7. Seguridad
PRIMAC SUITE implementa medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos que sí trata, incluyendo comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS, autenticación segura mediante Firebase Auth y control de acceso por roles.
ℹ Este documento constituye el contrato entre PRIMAC SUITE S.L. y el usuario que contrata el servicio. Al completar el registro y activar una suscripción, el usuario acepta íntegramente estos términos.
1. Descripción del servicio
PRIMAC SUITE es una plataforma SaaS (Software como Servicio) que proporciona herramientas de gestión empresarial para empresas del sector de la construcción, instalaciones y servicios, incluyendo los siguientes módulos:
- Gestión Empresarial: certificaciones de obra, gastos, seguimiento de obras y nóminas.
- ISP/REBU: gestión de operaciones bajo régimen de Inversión del Sujeto Pasivo y REBU.
- Modelos fiscales: estimaciones orientativas para modelos 303, 111, 115, 347, 390 y 200.
⚠ Carácter orientativo de los cálculos fiscales: Los cálculos, estimaciones e informes generados por PRIMAC SUITE tienen carácter meramente orientativo e informativo. No constituyen asesoramiento fiscal, laboral ni legal. El usuario es responsable de verificar y presentar sus obligaciones fiscales con su gestor o asesor autorizado.
⚠ Herramienta de gestión interna — No es software de facturación oficial: PRIMAC SUITE es una herramienta de gestión y control interno empresarial. No constituye un sistema de facturación oficial ni está sujeto en su versión actual a los requisitos del Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, VeriFactu). Las certificaciones, facturas y documentos generados por PRIMAC SUITE tienen carácter de borrador o copia de gestión interna. El usuario es responsable de emitir sus facturas oficiales a través del sistema o gestoría que corresponda, cumpliendo con la normativa fiscal vigente.
2. Planes de suscripción
| Plan | Empresas | Obras abiertas | Precio mensual |
|---|---|---|---|
| Básico | Hasta 3 | Hasta 5 | Por definir |
| Medio | Hasta 5 | Hasta 10 | Por definir |
| Plus | Hasta 20 | Hasta 30 | Por definir |
Todos los planes incluyen acceso completo a los módulos disponibles, soporte por email y actualizaciones de la plataforma durante la vigencia de la suscripción.
3. Registro y acceso
Para acceder a PRIMAC SUITE es necesario disponer de una cuenta de Google. El usuario es responsable de mantener la seguridad de su cuenta y de todas las actividades realizadas bajo la misma.
PRIMAC SUITE se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que incumplan los presentes términos, realicen un uso fraudulento del servicio o comprometan la seguridad de la plataforma.
4. Almacenamiento de datos del usuario
✓ Sus datos son suyos: La información empresarial introducida en PRIMAC SUITE se almacena en una hoja de Google Sheets creada automáticamente en el Google Drive del propio usuario. PRIMAC SUITE S.L. no tiene acceso ni puede consultar los datos empresariales de ningún usuario en ningún momento. El usuario es el único propietario y responsable de sus datos.
Las reglas de seguridad de Firestore garantizan que solo el usuario autenticado puede leer y escribir sus propios datos. El usuario puede solicitar la exportación completa de sus datos en cualquier momento enviando un email a [email protected]. Tras la cancelación de la suscripción, los datos se conservan durante 30 días para permitir su exportación, tras lo cual son eliminados definitivamente.
5. Facturación y pagos
La suscripción se factura mensualmente por adelantado. El pago se realiza mediante los métodos habilitados en la plataforma (tarjeta bancaria u otros). Las facturas se emiten automáticamente y se envían al email del usuario registrado.
En caso de impago, el acceso a la plataforma quedará suspendido tras un período de gracia de 7 días naturales. Los datos del usuario permanecerán en su Google Drive sin ninguna alteración.
6. Cancelación y baja
El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de configuración de su cuenta. La cancelación será efectiva al finalizar el período de facturación en curso, sin derecho a reembolso proporcional del período no utilizado.
Tras la cancelación, el acceso a la plataforma se desactivará pero los datos del usuario permanecerán íntegramente en su Google Drive.
7. Limitación de responsabilidad
PRIMAC SUITE S.L. limita su responsabilidad al importe abonado por el usuario en los últimos 3 meses de suscripción. En ningún caso será responsable de daños indirectos, lucro cesante, pérdida de datos o perjuicios derivados del uso o imposibilidad de uso de la plataforma.
El usuario asume la responsabilidad exclusiva sobre la exactitud de los datos introducidos y sobre las decisiones tomadas en base a la información gestionada mediante la plataforma.
8. Modificaciones del servicio
PRIMAC SUITE S.L. se reserva el derecho de modificar, ampliar o discontinuar funcionalidades de la plataforma, notificando al usuario con un mínimo de 30 días de antelación en caso de cambios sustanciales que afecten al servicio contratado.
9. Legislación aplicable
El presente contrato se rige por la legislación española. Para la resolución de controversias, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Sevilla, con renuncia a cualquier otro fuero.
1. ¿Qué son las cookies?
Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario cuando accede a una página web o aplicación. Permiten recordar información sobre la sesión y preferencias del usuario.
2. Cookies utilizadas por PRIMAC SUITE
PRIMAC SUITE utiliza exclusivamente las cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la plataforma. No utilizamos cookies de publicidad, rastreo de terceros ni análisis de comportamiento.
| Cookie | Proveedor | Finalidad | Duración | Tipo |
|---|---|---|---|---|
| firebase:authUser | Google Firebase | Mantener la sesión de autenticación activa | Sesión | Necesaria |
| __session | Firebase Auth | Token de sesión segura | 1 hora | Necesaria |
| CONSENT | Registro de consentimiento de cookies | 2 años | Necesaria |
✓ PRIMAC SUITE no utiliza cookies de publicidad, marketing, remarketing ni rastreo de comportamiento de ningún tipo. No compartimos datos de navegación con terceros con fines comerciales.
3. Cookies de Google Firebase
PRIMAC SUITE utiliza Firebase de Google para la autenticación de usuarios. Firebase puede establecer cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del sistema de autenticación. Estas cookies son esenciales para el servicio y no pueden desactivarse sin impedir el acceso a la plataforma.
Para más información sobre el tratamiento de datos por parte de Google, consulte la Política de Privacidad de Google.
4. Gestión y desactivación de cookies
El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies. Sin embargo, la desactivación de las cookies necesarias impedirá el correcto funcionamiento de la plataforma, especialmente el sistema de autenticación.
Instrucciones para gestionar cookies en los principales navegadores:
- Google Chrome: Configuración → Privacidad y seguridad → Cookies
- Mozilla Firefox: Opciones → Privacidad y seguridad → Cookies
- Safari: Preferencias → Privacidad → Cookies
- Microsoft Edge: Configuración → Privacidad → Cookies
5. Consentimiento
Al acceder a PRIMAC SUITE y continuar utilizando la plataforma, el usuario acepta el uso de las cookies necesarias descritas en esta política. Dado que todas las cookies utilizadas son estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio, no se requiere consentimiento explícito adicional conforme al artículo 22.2 de la LSSI-CE.
6. Actualizaciones de esta política
PRIMAC SUITE S.L. se reserva el derecho de actualizar esta Política de Cookies en cualquier momento. Los cambios serán notificados mediante aviso en la plataforma con un mínimo de 15 días de antelación.